VEDTEKTER
Vedtekter for Ljørdalen Løypeforening, stiftet 10.04.2009. Vedtekter er vedtatt på stiftelsesmøte 10.04.2009.
Vedtekter vedtatt endret ved årsmøte 18.5.2019 Vedtekter vedtatt endret ved årsmøte 27.6.2020
§ 1 Navn
Foreningens navn er Ljørdalen Løypeforening.
§ 2 Formål
Foreningens formål er etablering og drift av skiløyper i Ljørdalen, Trysil.
Formåles søkes nådd ved at foreningen innkrever en årlig fastsatt avgift fra foreningens medlemmer, innhenting av midler fra sponsorer og inngåelse av avtale med entreprenør for etablering og drift av løypenettet.
§ 3 Juridisk person. Begrenset gjeldsansvar
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
Signaturrett gis til styreleder og ett styremedlem i fellesskap, eller til to styremedlemmer i fellesskap.
§ 4 Medlemmer
Ved etablering av foreningen, er følgende medlemmer; Brattegga Hytteforening, Hoelskogen Hytteforening, Kvemåa Hytteforening, Stortjernteigen Hytteforening og Holåsen Hytteforening. Etter etableringen har Storbekkåsen Hyttegrend og Sameiet Ljøratunet sluttet seg til foreningen.
Enhver som overholder foreningens vedtekter og lovlige vedtak truffet av de styrende organer, kan opptas som medlem. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt. Som ikke betalende medlem tas Lørdalen Sportsklubb inn som medlem.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Hytteforeningene varsles senest innen 1. mars hvert år om eventuelle endringer i kontingenten.
Kontingenten fra hvert enkelt medlem skal gjenspeile antall hytter på de enkelte hyttefelt. Kontingenten skal fastsettes slik at de enkelte hytteeiere i utgangspunktet skal svare lik avgift til sine respektive hytteforeninger.
Pr. april 2019 har hytteforeningene følgende antall medlemmer:
Brattegga Hytteforening: 43 medlemmer Hoelskogen Hytteforening: 54 medlemmer Kvemåa Hytteforening: 130 medlemmer Stortjernteigen Hytteforening: 20 medlemmer Holåsen Hytteforening: 18 medlemmer
Storbekkåsen Hyttegrend 50 medlemmer
Sameiet Ljøratunet 10 medlemmer
Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan strykes som medlem i foreningen. Strykes et medlem, kan han ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 Årsmøte
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år i april, mai eller juni måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst I måneds varsel direkte til medlemmene. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste må være tilgjengelig for medlemmene minst 1 uke før årsmøtet.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer. Ordstyreren behøver ikke være medlem av foreningen.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre 3/4 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§ 7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
Behandle foreningens årsmelding
Behandle foreningens regnskap i revidert stand
Vedta foreningens budsjett
Behandle innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer
Velge:
styrets leder, nestleder og kasserer velges blant de enkelte medlemmenes representanter, jfr. §10
den enkelte medlems representanter, som ikke velges som leder, nestleder eller kasserer tiltrer styret som styremedlemmer
revisor (2 personer, herav 1 vara)
valgkomite (2 personer)
§ 8 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn et forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning.
Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, telles ikke, og stemmene skal anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall).
§ 9 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller når minst en tredel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ved ordinært årsmøtet med minst 14 dagers varsel.
§ 10 Styret
Styrets normale fungeringstid er 2 år. Styremedlemmer kan ta gjenvalg.
Foreningen ledes av styret som består av en eller to representanter fra hver av medlemmene, og er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Et medlem kan, etter vedtak i egen forening, frasi seg plass i styret og overlate plassen til representant fra annet medlem.
Styret skal:
Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser.
Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi.
Representere foreningen utad.
Fremme forslag om eventuell endring av kontingenten til hytteforeningene minimum 1 måned før påsken hvert år
Foreningen tegnes av to styremedlemmer i fellesskap.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene krever det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§ 11 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringen trår i kraft umiddelbart.
§ 12 Oppløsning. Sammenslutning. Deling
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme ved at det søkes oppnådd samarbeid med ny forening som overtar det ansvar som tilligger Ljørdalen Løypeforening.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring(§ 11). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.